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药库管理
购药入库
当发票达到后，由药品帐目管理员根据发票上的信息，将入库药品品种、数量、价格、批号录入到计算机中并打印入库单，这一过程称为入库开单。入库单交由仓库管理员，由仓库管理员清点入库。如果入库的药品为新药品，在入库开单之前，需要先对药品编码、定价，
然后才能开单记帐。库存增加。
注意：
1、入库单在记帐之前可以修改，一经确认，便不能再修改。如果发现错误，可采用入库冲减的方式纠正。
退药时购药入库直接录入负值。
药品调拨
操作流程：以药库管理员角色登录系统，进入菜单药库管理->商品调拨
新增商品调拨单：
(1)、单据头填写源仓库、货位和目的仓库、目的货位等
(2)、添加单据体药品项目、计量单位、调拨数量等
保存，提交审批申请，最后完成调拨并调整库存
药品出库
一般情况就是报损出库。
处方发药
库房药品发放置于发药窗口，有三大功能：处方发药、领药单领药、处方退药。
（一）处方发药、领药单领药其用途是：1）、减库存；2）、写费用（住院处方、领药单领药）或审费用（门诊处方）；
药品发药工作流程：
门诊处方是由门诊收费处划价时录入的，在发药程序中保持一个未确认（发药）处方队列。药师在接收到病人处方后，选取队列中的未发药处方进行审核，然后确认出库。
住院处方是由住院医生下达处方/出院带药处方，护士去住院药局取药。库房药师进行处方确认发药。
领药单领药是针对住院病人长期用药模式，即在库房由药师每天或几天根据药疗医嘱摆出每个病人的药品。这种形式有利于药师对病人用药审查，有利于药品的集中控制。
工作流程如下：
病人的长期医嘱一般在每日上午9点前集中下达，由医生或护士将医嘱录入并校对无误后，由护士在护士工作站上通过网络发出摆药通知；摆药中心自动接收病房通知并提示给药师，药师通过摆药程序自动对医嘱进行转换处理生成当日摆药单；药师确认无误后，
打印出摆药工作单并作出库处理，按工作单为每个病人摆药.
（二）处方退药其用途是：1）增加库存；2）冲减费用（住院处方）
处方退药工作流程：
门诊处方退药需要门诊医生进行签字同意，到库房进行处方退药操作，再到门诊收费处进行退费操作。
住院处方退药需要住院护士生成退药申请，到药局进行处方退药操作。
药品调价
当药品价格发生改变时，需要药品调价。单击生效，即马上生效，根据当时库存，产生调价盈亏。
药品盘点
系统盘点分为模式：库存盘点
库存盘点：盘点主要根据库存生成帐面数，根据实际盘点结果生成实盘数两个数量进行相减，生成库存盘点的盈亏数量，进行数据保存，如果有盈亏出现，自动生成盘点出库和盘点入库数据。盘点入库单据和盘点出库单据记帐后，更改库存
药品月结
第一次月结：第一次上系统时，先盘点，产生了第一次盘点，然后发生业务入库、出库、处方发药、领药单领药。
1.月结时的月结时间为第一次盘点时间到月结时录入的月结截止时间，如果录入的月结截止时间没有盘点，月结的期初数量和期初金额为第一次盘点的实盘数量和实盘金额，期末账面数量为期初数量+入库数量-总出库数量，期末账面金额为期初金额+入库金额-总出库金额– 盈亏额，期末数量为期末账面金额，期末金额为期末账面金额。
如果月结截止时间正好为盘点时间，同上，只是期末数量为盘点数量，期末金额为盘点金额，月末账面数量与期末数量之间的差值为月末盈亏数量，月末账面金额与期末金额之间的差额为月末盈亏金额。
非第一次月结，月结开始时间为月结上一次的月结时间。
月结时录入月结截止时间，如果录入的月结截止时间没有盘点，月结的期初数量和期初金额为上次月结的期末数量和期末金额，期末账面数量为期初数量+入库数量-总出库数量，期末账面金额为期初金额+入库金额-总出库金额– 盈亏额，期末数量为期末账面金额，期末金额为期末账面金额。
如果录入的月结截止时间正好是盘点时间，处理同上，只是期末数量为盘点数量，期末金额为盘点金额，月末账面数量与期末数量之间的差值为月末盈亏数量，月末账面金额与期末金额之间的差额为月末盈亏金额。
