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精益化运营、供给链先行|佛山市第二群众病院供给链高
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不断以来,病院供给链办理都是病院办理的重点、难点。出格是2020年,新冠疫情突袭,给病院支出带来宏大打击。同时6月国度卫健委结合国度西医药局公布的《关于展开公立医疗机构“经济办理年”举动的告诉》,请求公立病院结实建立过“紧日子”的理念,这些新情势和表里部的变革给病院供给链办理带来不小的应战。而供给链办理是病院降本钱、提质量的主要环节,也是病院运营、办理的主要内容。今朝病院约53%的本钱都耗损在供给链上,假如办理手腕没有跟上,那运营办理情况将大打扣头。在病院从范围性扩大到如今向精密化办理改变的时期,病院更需求在供给链办理高低工夫。佛山市第二群众病院是一所融医疗、讲授、科研、防备、保健、病愈为一体的当代化三级甲等综合性病院,是北方医科大学从属佛山病院;早于2017年,佛山市第二群众病院便上线了全流程HRP体系,借助信息化手腕协助病院完成精密化的办理;经由过程对既有供给链办理流程停止梳理和优化,将供给链流程重修买通各科室之间的合作,从而将供给链办理数据从完好的流程链中获得显现,利于病院办理的阐发和决议计划。广州西医药大学传授,硕士研讨生导师。中国中中医分离学会骨科微创专业委员会常委,广东省中中医分离学会骨伤科专业委员副主委,广东省病愈医学会骨科分会副会长,广东省西医药学会慢病办理专业委员会副主委,佛山市医学会副会长,佛山市中中医分离学会副会长。广东省优良病院院长。《西医正骨》杂志编委,《中国西医骨伤科杂志》特邀编委。2020年2月临危授命带队援助武汉并超卓完成新冠肺炎患者救治事情,获颁“广东省抗击新冠肺炎疫情先辈小我私家”。【一】高值耗材也发“身份证”了—— 一码溯源,全程跟踪2020年最新版公立病院绩效查核目标中,新增了对高值耗材目标占比的管控,都从差别维度彰显了国度在确保医疗结果条件下,对病院本钱、以致是耗材本钱管控的激烈企图。但在以往的病院办理流程中,因为对高值耗材缺少有用的羁系手腕,常常接纳手工和纸质等简朴、集约的办理方法停止高值耗材的办理。这类旧的办理形式存在信息滞后、出入差别步、事情服从高等诸多短处。因而,火急需求使用信息化手腕、标准医用高值耗材全流程管控,完成全程可追溯办理。我院经由过程将高值耗材办理体系对外与HIS对接,对内与方案、推销、库存、对付有用毗连完成高值耗材从科室需求方案、推销方案、入库验收、请领分配,直到病人利用等信息链完好追溯,完成高值耗材信息与患者信息逐个对应,相称于给高值耗材发了“身份证”。从分类上,病院把高值耗材分为备货类和跟台类。同时,针对差别范例的耗材停止差别的分类办理流程。·备货类高值耗材是指供给商备货在病院的医用耗材。·跟台类高值耗材次要指手术室关于手术需求,间接告诉供给商发货的手术质料,手术后经由过程HIS计费信息再补入库出库单。经由过程高值耗材“身份证”办理形式真正做到高值耗材全程跟踪、可视化办理、可追溯等全流程闭环、精密化办理。低落医疗变乱追责的难度,提拔病院团体办理才能,进步了病院信息化水平:(1)经由过程备货办理(VMI)流程,为科室本钱管控供给了可视化的手腕VMI流程次要针对备货类的高值耗材,科室起首提出利用请求,告诉供给商备货送到病院的装备仓并停止贴码,完成高值耗材的”身份证“发放和”假造入库”;科室利用的时分,对该高值耗材停止扫码,将该耗材信息与病人信息相联系关系,科室停止扫码免费以后就会传到HRP体系停止销帐主动天生出库单,利用后供给商送发票到装备仓停止实践入库,由耗材管帐停止考核。 以CCU科室为例子,发明科室当期的本钱与支出不婚配,不克不及精确地反应科室的实在本钱。从HRP体系“质料信息利用注销表”的统计发明2020年11月到12月共入库839.6万的高值耗材,但另有126万没有实时出库;经由过程阐发发明本来科室存在着曾经入库且患者曾经利用的,但供给商开票不实时的征象,招致科室的“账面本钱”远弘远于实践本钱。因而按照支出与收入的配比准绳,在当期应实时地对支出与本钱停止婚配,为病院决议计划者供给准确的根据。
经由过程VMI流程标准了耗材的办理,同时也为科室本钱管控供给了无力的撑持。质料信息利用注销表(患者出院号、供给商称号、利用明细、序列号等枢纽信息)很明晰地看到假造入库和实践利用的数目,明晰地看到科室本钱。(2)经由过程序列号掌握,完成高值耗材从供给商始端到病人耗损终端全流程跟踪。因为普通高值耗材本身带有序列号,可是因为该序列号编码划定规矩不同一、条码紊乱,因而我院接纳了同一的自建序列号条码方法办理。入库时分分派、注销、打印序列号条码,并粘贴到高值耗材包装上,出库时分在HIS免费体系内里扫描条码完成主动出库并注销利用病人与开单大夫、免费价钱等信息。完成了高值耗材的从供给商始端到病人耗损终端全流程跟踪办理。今朝病院曾经在手术室,参与室,眼科手术室等重点科室曾经完成高值耗材办理,范畴是局部的高值耗材,特别是我院国度重点专科眼科中间的一切高值耗材(好比野生晶体、玻璃体切割套包等)全都是完成扫码办理,完成了信息流、物流、资金流三流合一: 1 本来假如需求理解高值耗材的库存需求5天阁下才气统计数目,在新的办理形式下,及时即可晓得库存数目,大大地提拔了事情服从。病院可经由过程收支库核销间接天生收支库营业票据,包罗产物信息、消费厂家、数目、批号和有用期,同步HRP体系库存状况,便于实时反应高值耗损状况,完成可视化办理。2 高值耗材信息联系关系到病人上,从前只是经由过程免费目次,不晓得是用了甚么规格和数目,只能经由过程病案去查;如今能够跟踪到病人利用信息,完成一码溯源、全流程跟踪。以2020年为例,出院后的心脏参与术的病人需求在5年后需求来病院复查冠状动脉支架的有624人,占昔时心脏中间出院病人12.1%。一般免费耗材的精密化办理是病院以后急需增强的一项重点事情,不只完美了病院医疗质量的办理,同时也是满意医保飞检等行业羁系政策、低落病院运转本钱和削减临床消耗的枢纽。按照病院信息化建立停顿和病院对耗材利用跟踪办理请求,为完成科室物质耗损出入配比,账实符合和患者利用质料跟踪的细化办理理念,改动本来已领代销的耗损形式,成立科室二级库办理形式:(1)对耗材利用完成“总库挑唆,科室质料领用”的形式,同时联系关系HIS扫码计费完成质料按医嘱核销出库,有用处理了错、漏、重免费等成绩。(在VMI扫码体系上线前,办理部分底子不晓得有几高值耗材漏免费,只能以HIS免费后付出货款方法根绝多付货款成绩。VMI扫码体系上线近6个月以来,仅发明1例高值耗材漏免费。既削减野生复核工夫,又有用处理了错、漏、重免费等成绩)(2)立即羁系免费质料库存数据,低落库存数与免费数不婚配状况,根绝跑冒滴漏;(3)完成医嘱质料的“实耗实销”办理,为科室本钱核算供给准确数据。以手术室为例,手术时***从二级库将质料领用出来,手术历程中对大夫实践利用的耗材范例、利用数目、利用工夫等逐个注销在表,手术完毕后会查对一遍数目,盈余的耗材退回二级库;经大夫确认后的耗材利用注销表会交给免费员做补记账处置,婚配到每位患者身上。经由过程这类过后管控的方法,精准地将一般免费耗材的支出与本钱做婚配。(配手术室图:1.推销入库(一级库)-2.科室请求-3.堆栈调拔(二级库)-4.二级库库存-5.利用免费注销-6.核销出库)在经济办理年举动布景下,请求供给链办理要把大夫、病患、科室信息串连起来。佛山市第二群众病院基于供给链视角,以供给保证为根底,以经济办理为重心,探究医用耗材精密化办理形式,将医用耗材的办理从集约变成精密,完美了耗材办理流程,将医用耗材从推销泉源光临床利用完成了全程数字化办理,利用科室完成了零库存办理,大大低落了医用耗材本钱和办理本钱,为病院精益化办理打下了根底。
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